Якщо обороти зростають, а прибуток — ні, варто замислитись: а куди витікають гроші? Маршрути грошових потоків відстежити, систематизувати та оптимізувати допомагає управлінський облік.
Основи управлінського та бухгалтерського обліку
Бухгалтерський облік – система звітності в грошах про майно, доходи, витрати та зобов’язання організації. Завдання бухгалтера — податки та звітність, щоб не було проблем із наглядовими органами.
Управлінський облік – система фінансових звітів, які допомагають правильно оцінювати ефективність бізнесу та приймати правильні стратегічні рішення. Його необхідно вести, щоб розуміти, в якому напрямку розвивати компанію, бачити слабкі місця та збільшити чистий прибуток.
Оцінка ефективності бізнесу
Якщо бухгалтерський облік відображає сухі факти: скільки витратили і скільки отримали, що управлінський облік вирішує більш глобальні завдання. Аналітика управлінського обліку дозволяє оцінити перспективи, побачити найвитратніші статті та прибуткові види діяльності.
Фактично, це якийсь навігатор, який допомагає вибудовувати та оптимізувати стратегію ведення бізнесу у довгостроковій перспективі. У тому числі ставити реальні цілі та до них прагнути. Крім того, аналіз даних управлінського обліку може бути маркером для інвесторів при виборі вигідного проєкту для вкладення коштів, та й банки охочіше кредитують підприємства з хорошими показниками, які наочно видно саме у звітах управлінського обліку.
Прогнози та коригування стратегії
Прогнозування – ще один бонус управлінського обліку. Якщо в бухгалтерському дебеті з кредитом мають зійтися до копійки, то управлінський дозволяє закласти на витрати приблизні суми та скоригувати їх залежно від ситуації. Крім того, ця система дозволяє бачити минулі, поточні та заплановані угоди, що уможливлює гнучке планування роботи підприємства. У тому числі будувати прогнози і швидко коригувати стратегію в умовах ринку, що змінюється.
Грубо кажучи, керівництво компанії наочно бачить: куди і скільки вкласти, де і в кого дешевше купити, брати чи ні кредит і під який відсоток, наскільки рентабельні різні напрямки роботи компанії. Наприклад, можна спрогнозувати тимчасову нестачу грошей на рахунках та запобігти негативним наслідкам. А ще це зручний інструмент для перевірки контрольних міток. Система враховує відхилення фактичних показників від планових та аналізує їх, що дозволяє тримати руку на пульсі.
Контроль доходів та витрат
Так, бухоблік вважає гроші, але й у цьому він не є показовим з погляду бізнесових завдань. Так, управлінський облік показує повну картину руху коштів із урахуванням собівартості товару, оподаткування та інших нюансів.
До управлінського обліку входить повний звіт про доходи та витрати. Крім того, цифри помітні в динаміці, а отже, простіше приймати важливі для управління фінансами рішення. Умовно, якщо на регулярні витрати заклали мільйон на місяць, причому протягом кварталу вдавалося досягти необхідної якості, витрачаючи 800 тис.грн, а в поточному періоді за три тижні витратили вже 900 000 грн. – Це сигнал розібратися, що відбувається. Чому зросла ціна, якщо раніше вона була нижчою, а також знизити запланований бюджет відповідно до реальних витрат.
Крім того, управлінський облік допомагає контролювати дебіторську та кредиторську заборгованості. Власник бізнесу бачить, який розмір боргу у клієнтів і коли ці гроші надійдуть.
Плануйте доходи та витрати за статтями, складайте графік платежів по кожному рахунку
Управлінський облік покаже точний прибуток та витрати підприємства у поступовій динаміці за конкретний період. А також допоможе відстежувати ключових клієнтів та постачальників, з якими має сенс підтримувати довгострокові стосунки. Це допомагає швидко відсікти нерентабельний проєкт і зосередитися на тому, що приносить реальний прибуток. Без показників цього виду обліку складно реально оцінити перспективність того чи іншого напряму. А ще система дозволяє розрахувати точку беззбитковості.
Форма та зміст
Велику роль грає й те, що звітність може містити різні вибірки за різними показниками, що зручно для керівника. Не потрібно вишукувати необхідну інформацію у звітах, зроблених за формами податкової, з огляду на те, що в принципі в цих документах розбираються вузькі професіонали, а керівник може не мати бухгалтерської освіти.
Крім того, бухгалтерська звітність прив’язана до певних термінів та періодів, отримати актуальні дані тут і зараз використовуючи лише бухоблік – неможливо. При цьому якщо бізнес порівняно невеликий, для управлінського обліку навіть не потрібно придбати спеціалізований софт, на старті достатньо електронних таблиць.
